Предлагаю сделать гилд стоун. По образцу и подобию камня для обмены славы. Рекруты туда будут подавать заявки на вступление в гильдию пока ГМ нет онлайн. А когда он появится сможет через гилд камень их принять. Гилд стоун будет содержать информацию о гильдиях шарда и что необходимо указать в заявке рекруту-новобранцу.